Tue, 23 July 2019
Pertanyaan Wajib yang Harus Dijawab Sebelum Putuskan Sewa Ruang Meeting
Untuk acara-acara tertentu, Anda mungkin perlu sewa ruang meeting. Seperti yang kita ketahui bersama, para startup biasanya berkantor di ruang kantor yang sederhana. Jika ada event-event di luar pekerjaan harian yang membutuhkan ruangan yang lebih besar, mereka tentu harus menyera meeting room. Di kota-kota besar seperti Jakarta, Anda tentu tak perlu bingung saat diberi tugas mencari meeting room. Ada banyak sekali penyedia jasa meeting room yang bisa Anda sewa. Sebelum itu, pastikan Anda sudah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
1. Berapa Kapasitas Ruang Meeting yang Anda butuhkan?
Ukuran ruangan meeting tentu berbeda-beda. Semuanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Untuk itu, sebelum mencari ruangan untuk meeting, pastikan dulu siapa saja orang-orang yang akan hadir dalam meeting tersebut. Catat jumlahnya, lalu pilih meeting room yang sesuai dengan kebutuhan.
Beberapa penyedia jasa meeting room menyediakan pilihan ruangan meeting yang sesuai kebutuhan. Ada ruangan meeting private yang hanya ditempati untuk beberapa peserta saja. Ada juga ruangan meeting yang lebih besar yang bisa ditempati untuk puluhan orang. Sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda.
2. Berapa Anggaran Sewa Meeting Room yang Anda siapkan?
Setelah mengetahui siapa saja yang akan datang ke meeting yang Anda selenggarakan, saatnya menetapkan budget. Berapa anggaran yang perusahaan siapan untuk menyewa ruangan meeting? Dari anggaran awal ini, Anda bisa menentukan kriteria selanjutnya. Harga ini menjadi patokan dalam memilih ruangan meeting.
Dalam menentukan harga, pastikan Anda tidak asal sebut angka. Anda harus melakukan beberapa riset tentang harga sewa ruang meeting. Pilih harga rata-rata yang berlaku di daerah Anda. Jangan pilih harga yang terlalu murah atau terlalu mahal. Jika terlalu murah, mungkin saja fasilitas yang disediakan tidak maksimal. Jika terlalu mahal, Anda mungkin akan kesulitan membayar biaya sewanya.
3. Seberapa Baik fasilitas yang tersedia?
Fasilitas utama yang perlu Anda cek adalah kecepatan internet. Seperti yang kita ketahui bersama, di dunia digital ini kita selalu terhubung dengan internet. Untuk memastikan rapat berjalan dengan lancar, Anda wajib menanyakan fasilitas internet yang tersedia dalam ruangan meeting. Pastikan gedung tersebut memiliki kecepatan internet yang bagus. Hal ini tentu akan sangat mendukung lancarnya meeting yang Anda selenggarakan.
Fasilitas lainnya yang harus Anda pastikan adalah ketersediaan LCD Proyektor, Coffee Break, papan tulis, note, dan barang-barang pendukung meeting. Semakin lengkap fasilitasnya, semakin mendukung kesuksesan meeting. Tanyakan dengan detail fasilitas apa saja yang disediakan oleh penyedia jasa meeting room.
4. Berapa Harga Sewa Ruangan Meeting?
Selanjutnya, Anda juga wajib mengecek harga sewa ruang meeting. Jika pihak pengelola gedung sudah menyebutkan nominal tertentu, pastikan dulu apakah harga tersebut sudah termasuk biaya seluruh fasilitas atau belum. Biasanya, harga sewa meeting room memang sudah termasuk dengan fasilitas yang tersedia di dalamnya. Akan tetapi, beberapa juga memberlakukan tarif tambahan untuk menyewa fasilitas lain, seperti LCD Proyektor. Jadi, untuk menghindari kesalahpahaman di akhir nanti, tanyakan dengan detail rincian harga meeting room yang ditawarkan kepada Anda.
5. Apakah Ada Biaya Overtime?
Saat sedang meeting, bisa jadi Anda lupa waktu karena sedang asyik membahas sesuatu. Untuk meminimalisasi pembengkakan biaya, Anda wajib menanyakan apakah penyedia meeting room memberlakukan biaya overtime atau tidak. Jika iya, berapa kira-kira yang harus Anda tanggung. Dengan begitu, Anda bisa lebih disiplin dalam memanfaatkan waktu sewa ruang meeting.
Beberapa penyedia meeting room di Jakarta memberlakukan biaya overtime. Ini dilakukan karena banyaknya permintaan meeting room di Jakarta. Jadi, pastikan Anda tidak lupa untuk menanyakan poin ini ya!
Jika saat ini Anda sedang membutuhkan meeting room terbaik, silahkan hubungi Vantage Office. Ada beberapa pilihan meeting room dengan harga murah yang bisa Anda pilih. Fasilitas yang tersedia di Vantage Office juga sangat lengkap. Ruang meeting yang tersedia didukung dengan kecepatan internet yang tinggi juga fasilitas penunjang yang lengkap. Acara meeting Anda pun dipastikan akan berjalan dengan lancar.
Segera hubungi Vantage Office untuk sewa ruang meeting. Dapatkan ruangan meeting yang nyaman, bersih, dan tentu saja murah. Informasi lebih detail mengenai sewa ruang meeting dari Vantage Office, silahkan kunjungi link ini : https://www.vantageoffice.com/id/product-service/detail/sewa-ruang-meeting
