UPDATES

4 Tips Jitu Memilih Ruang Meeting Terbaik

Ruang meeting – Kantor tidak bisa berjalan seperti yang diharapkan jika tidak memiliki ruang pertemuan. Ruang ini memiliki berbagai macam fasilitas yang bisa menunjang pertemuan atau rapat yang sedang berlangsung seperti notes, formasi meja dengan bentuk tertentu, proyektor, food and beverage, dan masih banyak lagi lainnya. Ruang pertemuan ini pun harus nyaman tujuannya agar peserta meeting bisa menyerap materi meeting dengan baik. Salah satu divisi perusahaan yang membutuhkan meeting adalah sales and marketing. Divisi tersebut yang paling sering membutuhkan evaluasi, membahas tentang bagaimana cara meningkatkan penjualan, mengetahui target perusahaan tercapai atau tidak, dan lain sebagainya.

Sayangnya tidak semua perusahaan memiliki ruang pertemuan seperti yang diharapkan. Alasannya adalah keterbatasan ruang dan lain sebagainya. Perusahaan rintisan pun belum banyak yang memiliki ruang ini sehingga untuk melakukan pertemuan harus menyewa meeting room di gedung atau perusahaan lain. Tidak hanya itu saja, untuk mengembangkan jaringan bisnis agar lebih luas, banyak perusahaan yang membutuhkan ruang ini untuk meeting dengan mitra bisnis. Jika Anda sebagai tuan rumahnya maka memilih ruang pertemuan yang nyaman, aman, dan berkualitas ini sangat penting. Salah memilih meeting room hanya akan membuat citra dan kredibilitas perusahaan menjadi buruk dimana ini sangat berpengaruh terhadap karier bisnis Anda ke depannya. Agar tidak salah pilih ada beberapa tips yang harus Anda perhatikan dalam memilih ruang meeting ini seperti berikut ini:

Sesuaikan dengan Budget

Anda harus menyesuaikan budget yang dimiliki untuk menyewa meeting room tersebut.  Biaya sewa meeting room ini sangat tergantung dengan fasilitas yang disediakan, semakin lengkap fasilitasnya maka semakin mahal biaya sewanya. Tidak hanya itu saja, semakin luas ruang meeting yang disewa, biaya yang Anda keluarkan semakin besar. Untuk bisa mengantisipasi hal tersebut dan menghindari over budget ada baiknya jika Anda merinci fasilitas apa saja yang benar-benar Anda butuhkan dalam ruang pertemuan tersebut, selain itu berapa jumlah pax yang akan Anda ajak untuk meeting.

Sesuaikan dengan Lokasi

Hal yang membuat Anda membutuhkan ruang pertemuan adalah harus mengadakan meeting di luar kota yang mana sesuai dengan klien bisnis Anda. Tips agar meeting dengan klien Anda sukses ada baiknya jika Anda memilih lokasi meeting tersebut sesuai dengan lokasi klien, jangan terlalu jauh untuk menghindari keterlambatan yang mana bisa membuat meeting menjadi tidak maksimal.

Memiliki Koneksi WI-Fi

Tips selanjutnya adalah pastikan ruang tersebut memiliki jaringan internet atau Wi-Fi. Terlebih lagi jika perusahaan Anda berkutat dalam bidang teknologi maka jaringan internet ini menjadi hal wajib yang harus dimiliki ruang pertemuan. Selain itu, jika rapat atau pertemuan yang dilakukan ini memiliki peserta banyak maka dibutuhkan koneksi internet yang cepat karena internet yang cepat dan lancar akan membantu Anda dalam melakukan presentasi, review tahunan, press conference, atau bahkan melakukan conference call yang membutuhkan koneksi Wi-Fi yang cepat. Jika koneksi yang didapatkan ini lemot mengakibatkan kendala teknis yang mana bisa menyebabkan pertemuan menjadi tidak berjalan dengan lancar.

Lebar Layar Proyektor

Untuk bisa melancarkan meeting atau pertemuan, Anda harus memperhatikan dari hal terkecil terlebih dahulu. Salah satu hal terkecil yang harus Anda perhatikan itu adalah layar proyektor. Jika anda jeli setiap meeting room ini dilengkapi layar proyektor dengan ukuran yang berbeda-beda.  Semakin banyak peserta meeting maka semakin besar ukuran layar proyektor yang Anda butuhkan. Pastikan jika lebar layar proyektor tersebut bisa terlihat sampai di bagian belakang.

Menyewa Ruang Meeting Murah dan Berkualitas

Kini Anda tidak perlu bingung lagi untuk mendapatkan ruang meeting berkualitas dengan biaya sewa yang murah. Karena sudah ada Kantor Vantage yang mana menjadi provider atau perusahaan penyedia penyewaan ruang kantor modern dengan kualitas terbaik. Biaya sewa yang kami berlakukan pun sangat murah meriah yaitu mulai dari 100 ribu per jamnya Anda sudah bisa melakukan meeting bersama dengan klien maupun bersama dengan  team Anda. Fasilitas yang kami tawarkan pun sangat lengkap  seperti furniture lengkap berkualitas bagus, plasma TV untuk presentasi, proyektor, akses internet tinggi, panggilan konferensi, papan tulis kaca, dan masih banyak lagi lainnya.

Lokasi yang strategis, membuat kami percaya bahwa ruang meeting yang kami tawarkan akan membuat meeting Anda berjalan dengan lancar seperti yang diharapkan, lakukan booking sekarang juga di website resmi kami sebelum ruang meeting impian Anda terisi penuh oleh perusahaan yang lainnya.